Optim-Gest Software - caracterizari contabile

Pentru toate documentele introduse in aplicatia informatica de gestiune Optim-Gest Software se genereaza in mod automat formulele contabile corespunzatoare. In acest sens se folosesc asa numitele caracterizari contabile, atasate atat produselor existente in nomenclatorul de produse cat si partenerilor de afaceri prezenti in nomenclatorul de parteneri de afaceri. O caracterizare contabila este identificata in primul rand prin intermediul unei denumiri relevante pentru categoria contabila reprezentata. Aceasta este succedata de contul contabil reprezentativ si de mai multe conturi contabile corespundente specifice pentru anumite situatii stabilite conventional de dezvoltatorul aplicatiei. Caracterizarile contabile sunt accesibile in meniul de configurari ale aplicatiei informatice.  

Optim-Gest Software - banci si casierii multiple

Principalele operatiuni de trezorerie in economia unei organizatii sunt platile si incasarile prin intermediul casieriilor sau bancilor. Aplicatia informatica Optim-Gest Software permite efectuarea operatiunilor amintite prin intermediul unor proceduri cat se poate de simple, accesibile oricarui operator. Mai mult, tranzactiile banesti se pot realiza prin intermediul mai multor casierii sau mai multe multe conturi bancare deschise la bancile existente pe piata. Fiecare cont bancar sau casierie se urmareste separat astfel incat in orice moment sa poata fi identificate miscarile si soldul final al acestora. Registrul de banca si registrul de casa sunt principalele rapoarte ce pot fi folosite in acest sens.

Optim-Gest Software - operatiuni de trezorerie

Evidenta electronica a tuturor platilor efectuate in beneficiul furnizorilor, aferente facturilor emise de acestia, poate fi realizata cu ajutorul aplicatiei informatice de gestiune Optim-Gest. Platile pot fi realizata atat din casieria companiei cat si dintr-un cont bancar prin intermediul ordinelor de plata. La fel se pune problema si in cazul incasarilor. Evidenta electronica a tuturor incasarilor primite din partea clientilor, aferente facturilor emise catre acestia, poate fi realizata cu ajutorul aceleeasi aplicatii informatice de gestiune Optim-Gest. Incasarea se poate realiza atat prin casieria companiei cat si printr-un cont bancar al companiei in cauza.

Operatiunile de trezorerie nu sunt legate in totalitate de documentele de tip factura emise in tranzactii comerciale. Ca si exemplu poate fi amintita plata unui impozit catre o institutie a statului sau incasarea unei dobanzi bancare. In aceste conditii, "Plati incasari diverse casa" si "Plati incasari diverse banca" sunt cele doua optiuni care permit evidenta operatiunilor de trezorerie amintite anterior, atat prin intermediul casieriei cat si prin intermediul bancii.

Optim-Gest Software - tipuri de tranzactii

Tranzactiile ce pot fi operate in cadrul aplicatiei informatice Optim-Gest pot fi impartite in trei categorii:

• tranzactii stocuri in regim en-gros
• tranzactii stocuri in regim en-detail
• tranzactii prestari servicii.

In cazul tranzactiilor privind stocurile in regim en-gros pot fi amintite:

• intrarea stocurilor pe baza de factura
• iesirea stocurilor pe baza de factura
• consumuri de materii prime si consumabile
• evidenta inventarelor
• corectiilor de stoc (in plus sau in minus).

In cazul tranzactiilor privind stocurile in regim en-detail pot fi amintite:

• intrarea stocurilor pe baza de factura
• iesirea stocurilor pe baza bonurilor de vanzare generate cu ajutorul casei de marcat
• procese verbale de modificare de pret
• evidenta inventarelor
• corectiilor de stoc (in plus sau in minus).

In cazul tranzactiilor de natura serviciilor pot fi amintite:

• evidenta facturilor de furnizor legate de prestarea unor servicii
• facturi de prestari servicii emise catre clienti.

Optim-Gest Software - Initializarile aplicatiei

Implememtarea unei aplicatii informatice se poate face in doua momente importante din viata unei companii: in faza de inceput sau in cursul activitatilor acesteia. In primul caz soldurile initiale lipsesc, acestea fiind practic nule. In schimb, in cazul al doilea, in urma activitatilor derulate in companie au rezultat mai multe solduri legate de stocurile existente, fondurile de trezorerie sau soldurile facturilor emise de/catre partenerii de afaceri. In conditiile amintite, pentru a reflecta realitatea, indiferent de momentul implementarii, orice aplicatie informatica nou introdusa trebuie sa preia soldurile amintite drept solduri initiale in cadrul noului sistem informatic. In ideea celor amintite mai sus, software-ul Optim-Gest permite preluarea soldurilor initiale prin intermediul functiilor grupate in meniul Initializari:

• initalizare solduri casa/banca
• initializare stocuri
• initializare solduri facturi emise de/catre partenerii de afaceri. 

Optim-Gest Software - configurarea aplicatiei

Pentru ca aplicatiile informatice sa poate fi implementate, indiferent de situatiile particulare existente in organizatii, acestea trebuie sa fie parametrizabile sau configurabile. Prin intermediul unor configurari locale, realizate de specialistul IT care implementeaza noul sistem, aplicatiile informatice se vor putea adapta mai usor la conditiile existente la fata locului. Optim-Gest Software, inca din faza sa de inceput, beneficiaza de posibilitatea realizarii urmatoarelor configurari legate de:

• datele de identificare ale organizatiei in cauza
• luna de lucru
• cotele de TVA folosite la un moment dat
• contoarele curente ale principalelor documente generate cu ajutorul aplicatiei
• directorul de lucru folosit in generarea bonurilor de vanzare.

Optim-Gest Software - Nomenclatoarele aplicatiei

Datele cu caracter permanent ale aplicatiei sunt stocate in cadrul asa numitelor nomenclatoare ale aplicatiei. Datorita importantei lor in prelucrarea datelor, un meniu intreg din cadrul aplicatiei software grupeaza toate nomenclatoarele sau cataloagele acesteia.  Printre datele cu caracter permanent pot fi amintite cele mai importante, si anume cele legate de produsele implicate in activitatea comerciala (Catalogul de produse), de caracterizarile contabile ale elementelor implicate in tranzactiile companiei (Catalogul de conturi), de partenerii de afaceri aflati in relatii de afaceri cu entitatea economica analizata, indiferent daca vorbim de furnizori sau clienti (Catalogul de parteneri), de persoanele delegate pentru a ridica documente comerciale (Catalogul de delegati).      

Optim-Gest - o optiune pentru persoanele fizice autorizate

Prin functiunile puse la dispozitie de aplicatia informatica Optim-Gest, o persoana fizica autorizata poate conduce cu brio contabilitatea primara a principalelor operatiuni realizate in cadrul activitatii sale. Comertul cu amanuntul, comertul cu ridicata, prestarea serviciilor sunt principalele directii de activitate ce pot fi gestionate cu ajutorul aplicatiei informatice Optim-Gest. Documente de evidenta primara (facturi, receptii), documentele de incasare si plata, precum si registrele necesare unui PFA (registrul de incasari si plati, registrul inventar) pot fi generate din interiorul aplicatiei, pe baza datelor introduse de utilizator intr-o anumita perioada de timp.

Optim-Gest Software - arhitectura aplicatiei

Aplicatia informatica de gestiune Optim-Gest este structurata astfel:

• principalele nomenclatoare ale aplicatiei (catalogul de produse, catalogul partenerilor de afaceri, catalogul de conturi, catalogul de delegati)
• evidenta tranzactiilor derulate intr-o anumita perioada de timp (intrari de stocuri, iesiri de stocuri, corectii de stocuri, lucrari si servicii executate de terti, prestatii pentru clienti)
• evidenta operatiunilor de trezorerie (plata furnizorilor, plata datoriilor catre institutiile statului, incasarea clientilor, atat prin casa cat si prin banca)
• configurarile aplicatiei care permit parametrizarea acesteia in functie de contextul de implementare
• initializarea principalelor elemente de evidenta economica in situatia in care activitatea unei organizatii este in derulare in momentul implimentarii aplicatiei informatice (initializarea stocurilor, a soldurilor de trezorerie, a soldurilor facturilor primite sau emise din partea partenerilor de afaceri)

Optim-Gest Software - dezvoltat in Microsoft Access 2010

Aplicatia informatica Optim-Gest a fost dezvoltata in Microsoft Access 2010, beneficiind de facilitatile oferite de intreg pachetul Microsoft Office. Pentru instalarea acesteia, kitul de instalare este disponibilizat la urmatoarea adresa web:

http://www.nicolaemarginean.eu/optim-gest/optim-gest.zip

Dupa descarcarea acestuia, se dezarhiveaza fisierul de tip .zip intr-un director stabilit de dumneavoastra. In urma dezarhivarii rezulta o structura de directoare, alaturi de fisierul executabil setup.exe. Lansarea in executie a acestui fisier si oferirea unor raspunsuri simple la intrebarile care vi se pun, au ca rezultat instalarea pachetului de gestiune Optim-Gest.
In etapa de instalare a aplicatiei amintite pot fi identificate doua situatii: prezenta sau absenta instalarii pachetului Microsoft Office 2010. Pentru calculatoarele care nu au instalat pachetul Microsoft Office, este necesara instalarea suplimentara a software-ului numit Microsoft Access 2010 Runtime. Acesta este liber si poate fi descarcat din paginile site-ului Microsoft, cu urmatoarea adresa web:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=10910.

Optim-Gest Software - Aplicatie informatica de gestiune

O noua optiune pentru cei care doresc sa-si tina evidenta documentelor intr-o maniera informatizata o reprezinta aplicatia informatica Optim-Gest. Ceea ce este foarte important este faptul ca produsul software amintit este gratuit, putandu-se folosi fara a fi necesara achitarea unui pret de achizitie (este un freeware). Desi aplicatia informatica este intr-un stadiu incipient, functionalitatile acesteia sunt multiple:

• evidenta intrarii stocurilor pe baza de factura in comertul cu ridicata
• evidenta intrarii stocurilor pe baza de factura in comertul cu amanuntul
• evidenta intrarilor nestocabile pe baza de factura
• evidenta prestarilor de servicii bazate pe factura
• vanzarea stocurilor pe baza de factura
• vanzarea marfurilor in comertul cu amanuntul prin intermediul caselor de marcat
• evidenta consumurilor 
• plata furnizorilor
• incasarea facturilor emise catre clienti
• plati si incasari diverse, pe categorii contabile
• principalele liste specifice gestiunii activitatii (registru de casa, registru de banca, raport de gestiune, fisa de magazie, balanta stocurilor, fisa furnizorului, fisa clientului, centralizatori vanzari).

Crearea unui album foto folosind Microsoft Powerpoint 2007

Desi PICASA este o aplicatie software libera, aceasta nu este destul de populara in randul utilizatorilor. In schimb, pachetul Microsoft Office este instalat in prezent pe aproximativ 85% dintre calculatoarele folosite in mediul de afaceri sau cel casnic. Microsoft Powerpoint, componenta a pachetului Microsoft Office, este alternativa software ce poate fi folosita pentru realizarea unui album foto la fel de atractiv ca cel rezultat in urma folosirii aplicatiei PICASA. Pe scurt, pasii de urmat ar fi urmatorii:

• deschideti Microsoft PowerPoint
• selectati meniul Insert, optiunea Photo Album -> New Photo Album 
• in noua fereastra deschisa, cu ajutorul butonului File/Disk se pot insera fotografiile ce se doresc a fi integrate in album
• se completeaza slide-ul coperta cu textul dorit
• se alege stilul de tranzitie a slide-urilor prin intermediul meniului Animation, ribonul "Transition to this slide"
• se alege viteza de aplicare a stilului de tranzitie selectand una dintre optiunile listei "Transition Speed"
• timpul de expunere al unui slide se introduce in casuta de editare "Automatically After" din acelasi ribbon
• setarile selectate anterior se vor transmite tuturor slide-urilor prin selectarea butonului ""Apply to All"
• melodia de fundal va fi putea fi introdusa respectand urmatoarea succesiune de pasi: meniul Insert ->Sound->Sound from File
• pentru ca melodia de fundal sa fie reluata la terminarea acesteia, in ribbonul "Sound Options" se bifeaza optiunea "Loop until Stop"
• in acelasi ribbon, prin alegerea variantei "Play accros slides" din cadrul listei "Play Sound", redarea melodiei se va face incepand cu primul slide al albumului
• rezultatul pasilor anteriori, dupa o salvare prealabila, va fi inscriptionat pe un CD prin folosirea succesiunii de pasi: butonul Office->Publish->Package CD. 

Crearea unui album foto - PICASA

Clipele cele mai fericite din viata petrecute in locuri de neuitat, alaturi de cei dragi, pot fi imortalizate foarte usor prin intermediul noilor tehnologii IT dezvoltate in societatea contemporana. Fotografia digitala a devenit mijlocul cel mai accesibil si mai la indemana de realizare a dezideratului propus. Reunirea tuturor fotografiilor digitate ce se pot incadra intr-o anumita tema unitara are drept rezultat un album foto, o modalitate placuta de a rememora momentele unice din viata noastra. Picasa este una dintre multele aplicatii software ce poate fi descarcata gratuit de pe Internet pentru realizarea facila a unor albume foto atractive. Desi pasii de urmat sunt putini si usor de realizat, rezultatul este o incantare pentru ochiul privitorului. Pe scurt, succesiunea de pasi ar fi urmatoarea:

• crearea unui album foto nou;
• selectarea fotografiilor ce urmeaza a fi incluse in album;
• accesarea butonului "Creati o prezentare de tip film";
• alegerea melodiei de fundal;
• alegerea stilului de tranzitie de la o fotografie la alta;
• alegerea duratei expunerii unei fotografii;
• alegerea dimensiunii fotografiilor incluse in album;
• introducerea textul ce se doreste a fi plasat pe primul frame al filmuletului;
• accesarea butonului "Creati filmul";
• rezultatul este un fisier .WMV ce poate fi vizualizat cu orice video player comun.   

SEO

Mai multe studii ale comportamentului utilizatorilor internetului au concluzionat faptul ca peste 85% dintre cautari se finalizeaza la sfarsitul celei de-a doua pagini cu rezultatele oferite de motoarele de cautare. Cu alte cuvinte, un website care nu se incadreaza in primele douazeci de rezultate oferite de motoarele de cautare are sanse mici (spre foarte mici) de a fi accesat de publicul tinta caruia i se adreseaza. In acest context s-a consacrat un ansamblu de tehnici de structurare a paginilor WEB in vederea propulsarii acestora intr-o pozitie cat mai buna in rezultatele oferite de motoarele de cautare pentru anumite cuvinte cheie, tehnici reunite sub denumirea de SEO sau optimizare pentru motoarele de cautare.

Pentru a putea optimiza paginile web pentru motoarele de cautare este necesara cunoasterea mecanismului prin care acestea colecteaza datele despre site-urile web ale internetului, le stocheaza si le afiseaza in urma interogarilor dupa anumite cuvinte cheie. Orice motor de cautare foloseste programe speciale numite roboti sau crawlere (Googlebot pentru motorul de cautare Google) care scaneaza internetul, atribuie fiecarui document gasit o referinta unica, ii analizeaza continutul si trimite rezultatele unui program de indexare. Acesta din urma preia datele si le introduce in indexul motorului de cautare. Pentru a evita o cautare secventiala in multimea de cuvinte preluate de pe miliardele de documente existente in internet, se foloseste metoda indexarii, cea prin care, cu ajutorul unor algoritmi specializati se optimizeaza viteza si performantele localizarii datelor dorite. In cadrul indexului, fiecarui cuvant cheie ii sunt atasate identificatorii de documente ce contin acel cuvant cheie. In faza de interogare, motorul de cautare executa in esenta doua proceduri: identificarea documentelor atasate in index cuvintelor cheie cautate si clasificarea acestora dupa importanta, relevanta si seriozitatea lor. O pagina web este cu atat mai importanta cu cat numarul de link-uri catre acea pagina este mai mare si importanta acestor link-uri este mai mare. Importanta unei pagini web poate fi cuantificata prin intermediul indicatorului numit PageRank. In ceea ce priveste relevanta unei pagini web, factorul esential in stabilirea acesteia este calitatea linkurilor directionate catre acea pagina. Cu cat textele ancora ale linkurilor amintite se potrivesc mai bine cu expresiile cheie cautate, cu atat calitatea linkului este mai ridicata. Nu in ultimul rand, increderea unei pagini (sau seriozitatea acesteia) este un factor cheie in clasificarea paginilor web. Cu cat o pagina este mai cunoscuta cu atat increderea in ea este mai mare. Cu alte cuvinte, “varsta” unei pagini web este o masura a increderii in continutul acesteia. De asemenea, linkuri de la site-uri de succes precum cele din domeniile .gov si .edu confera paginii web o incredere mai ridicata.

Certmgr.msc

Certificatele digitale sunt elemente indispensabile pentru manipularea securizata a datelor prin internet. Acestea sunt fisiere cu continut protejat printr-o parola, in structura carora se regasesc mai multe date de identificare a unei persoane fizice sau juridice. In acest sens pot fi aminitite urmatoarele: numele detinatorului certificatului, adresa de email a acestuia, un numar de identificare al certificatului, o data de expirare precum si un set de chei de criptare. Un element aparte al acestor fisiere este semnatura electronica a autoritatii de certificare care le-a emis si care le confera autenticitate. Cu ajutorul certificatelor digitale, conexiunile in retea sunt securizate prin folosirea cheilor de criptare si autentificate cu ajutorul semnaturilor digitale. In sistemul de operare Windows gestiunea certificatelor digitale poate fi realizata prin folosirea utilitarului certmgr.msc. Lansarea acestui utilitar se poate realiza cel mai rapid prin folosirea consolei "RUN" a sistemului de operare. Desi utilitarul afiseaza toate categoriile de certificate existente in acel sistem, cele mai importante sunt certificatele "personale" si cele ale autoritatilor de certificare ("Trusted Root Certification Authorities") emitente ale certificatelor personale.  

Informatica azi

Dezideratul optimizarii resurselor unei afaceri, indiferent care ar fi acestea, reprezinta un obiectiv major al oricarui management al unei organizatii. Iar cum sistemele informatice concura în mod direct la realizarea acestui obiectiv, alegerea si implementarea acestora devine o necesitate stringenta. Alegerea unui astfel de sistem informatic pentru afaceri nu este o sarcina deloc facila pentru decident. Unul dintre motive l-ar reprezenta piata actuala, existenta în România, considerata de multi specialisti o piata ajunsa la maturitate, ce a cunoscut în ultimii ani o expansiune fara precedent. Numarul mare de “jucatori de pe piata” determina în mod implicit existenta unui numar însemnat de produse informatice pentru afaceri pe piata româneasca, cu o multitudine de caracteristici, dintre cele mai diverse, ce trebuie adaptate la specificul fiecarei afaceri în parte. Putem spune astfel ca, un decident uman are la dispozitie un set însemnat de alternative, date de fiecare produs în parte si un numar impresionant de criterii de analiza a fiecarei alternative în parte. Sarcina acestuia rezida în alegerea unei solutii dintre alternativele existente astfel încât caracteristicile sistemului informatic sa se potriveasca cât mai bine cu caracteristicile afacerii de informatizat. Din pacate, în practica cotidiana, de cele mai multe ori, alegerea unui sistem informatic pentru afaceri are la baza considerente mai mult sau mai putin obiective, mai mult sau mai putin optime pentru situatia data. Mediul actual de afaceri impune ca orice individ implicat în activitati economice sa dobândeasca printre altele si cunostinte generale, cu tenta informatica, legate de dezvoltarea unui sistem informatic, alegerea sistemului informatic potrivit si a tehnologiei informatice pertinente pentru o anumita situatie data, aplicarea si adaptarea tehnologiei informatiei pentru o problematica specifica data.