miercuri, 12 septembrie 2012

Optim-Gest Software - caracterizari contabile

Pentru toate documentele introduse in aplicatia informatica de gestiune Optim-Gest Software se genereaza in mod automat formulele contabile corespunzatoare. In acest sens se folosesc asa numitele caracterizari contabile, atasate atat produselor existente in nomenclatorul de produse cat si partenerilor de afaceri prezenti in nomenclatorul de parteneri de afaceri. O caracterizare contabila este identificata in primul rand prin intermediul unei denumiri relevante pentru categoria contabila reprezentata. Aceasta este succedata de contul contabil reprezentativ si de mai multe conturi contabile corespundente specifice pentru anumite situatii stabilite conventional de dezvoltatorul aplicatiei. Caracterizarile contabile sunt accesibile in meniul de configurari ale aplicatiei informatice.  

Optim-Gest Software - banci si casierii multiple

Principalele operatiuni de trezorerie in economia unei organizatii sunt platile si incasarile prin intermediul casieriilor sau bancilor. Aplicatia informatica Optim-Gest Software permite efectuarea operatiunilor amintite prin intermediul unor proceduri cat se poate de simple, accesibile oricarui operator. Mai mult, tranzactiile banesti se pot realiza prin intermediul mai multor casierii sau mai multe multe conturi bancare deschise la bancile existente pe piata. Fiecare cont bancar sau casierie se urmareste separat astfel incat in orice moment sa poata fi identificate miscarile si soldul final al acestora. Registrul de banca si registrul de casa sunt principalele rapoarte ce pot fi folosite in acest sens.

joi, 30 august 2012

Optim-Gest Software - operatiuni de trezorerie

Evidenta electronica a tuturor platilor efectuate in beneficiul furnizorilor, aferente facturilor emise de acestia, poate fi realizata cu ajutorul aplicatiei informatice de gestiune Optim-Gest. Platile pot fi realizata atat din casieria companiei cat si dintr-un cont bancar prin intermediul ordinelor de plata. La fel se pune problema si in cazul incasarilor. Evidenta electronica a tuturor incasarilor primite din partea clientilor, aferente facturilor emise catre acestia, poate fi realizata cu ajutorul aceleeasi aplicatii informatice de gestiune Optim-Gest. Incasarea se poate realiza atat prin casieria companiei cat si printr-un cont bancar al companiei in cauza.

Operatiunile de trezorerie nu sunt legate in totalitate de documentele de tip factura emise in tranzactii comerciale. Ca si exemplu poate fi amintita plata unui impozit catre o institutie a statului sau incasarea unei dobanzi bancare. In aceste conditii, "Plati incasari diverse casa" si "Plati incasari diverse banca" sunt cele doua optiuni care permit evidenta operatiunilor de trezorerie amintite anterior, atat prin intermediul casieriei cat si prin intermediul bancii.

Optim-Gest Software - tipuri de tranzactii

Tranzactiile ce pot fi operate in cadrul aplicatiei informatice Optim-Gest pot fi impartite in trei categorii:

  • tranzactii stocuri in regim en-gros
  • tranzactii stocuri in regim en-detail
  • tranzactii prestari servicii.
In cazul tranzactiilor privind stocurile in regim en-gros pot fi amintite:
  • intrarea stocurilor pe baza de factura
  • iesirea stocurilor pe baza de factura
  • consumuri de materii prime si consumabile
  • evidenta inventarelor
  • corectiilor de stoc (in plus sau in minus).
In cazul tranzactiilor privind stocurile in regim en-detail pot fi amintite:
  • intrarea stocurilor pe baza de factura
  • iesirea stocurilor pe baza bonurilor de vanzare generate cu ajutorul casei de marcat
  • procese verbale de modificare de pret
  • evidenta inventarelor
  • corectiilor de stoc (in plus sau in minus).
In cazul tranzactiilor de natura serviciilor pot fi amintite:
  • evidenta facturilor de furnizor legate de prestarea unor servicii
  • facturi de prestari servicii emise catre clienti.

Optim-Gest Software - Initializarile aplicatiei

Implememtarea unei aplicatii informatice se poate face in doua momente importante din viata unei companii: in faza de inceput sau in cursul activitatilor acesteia. In primul caz soldurile initiale lipsesc, acestea fiind practic nule. In schimb, in cazul al doilea, in urma activitatilor derulate in companie au rezultat mai multe solduri legate de stocurile existente, fondurile de trezorerie sau soldurile facturilor emise de/catre partenerii de afaceri. In conditiile amintite, pentru a reflecta realitatea, indiferent de momentul implementarii, orice aplicatie informatica nou introdusa trebuie sa preia soldurile amintite drept solduri initiale in cadrul noului sistem informatic. In ideea celor amintite mai sus, software-ul Optim-Gest permite preluarea soldurilor initiale prin intermediul functiilor grupate in meniul Initializari:

  • initalizare solduri casa/banca
  • initializare stocuri
  • initializare solduri facturi emise de/catre partenerii de afaceri. 

miercuri, 29 august 2012

Optim-Gest Software - configurarea aplicatiei

Pentru ca aplicatiile informatice sa poate fi implementate, indiferent de situatiile particulare existente in organizatii, acestea trebuie sa fie parametrizabile sau configurabile. Prin intermediul unor configurari locale, realizate de specialistul IT care implementeaza noul sistem, aplicatiile informatice se vor putea adapta mai usor la conditiile existente la fata locului. Optim-Gest Software, inca din faza sa de inceput, beneficiaza de posibilitatea realizarii urmatoarelor configurari legate de:

  • datele de identificare ale organizatiei in cauza
  • luna de lucru
  • cotele de TVA folosite la un moment dat
  • contoarele curente ale principalelor documente generate cu ajutorul aplicatiei
  • directorul de lucru folosit in generarea bonurilor de vanzare.

miercuri, 22 august 2012

Optim-Gest Software - Nomenclatoarele aplicatiei

Datele cu caracter permanent ale aplicatiei sunt stocate in cadrul asa numitelor nomenclatoare ale aplicatiei. Datorita importantei lor in prelucrarea datelor, un meniu intreg din cadrul aplicatiei software grupeaza toate nomenclatoarele sau cataloagele acesteia.  Printre datele cu caracter permanent pot fi amintite cele mai importante, si anume cele legate de produsele implicate in activitatea comerciala (Catalogul de produse), de caracterizarile contabile ale elementelor implicate in tranzactiile companiei (Catalogul de conturi), de partenerii de afaceri aflati in relatii de afaceri cu entitatea economica analizata, indiferent daca vorbim de furnizori sau clienti (Catalogul de parteneri), de persoanele delegate pentru a ridica documente comerciale (Catalogul de delegati).      

marți, 21 august 2012

Optim-Gest - o optiune pentru persoanele fizice autorizate

Prin functiunile puse la dispozitie de aplicatia informatica Optim-Gest, o persoana fizica autorizata poate conduce cu brio contabilitatea primara a principalelor operatiuni realizate in cadrul activitatii sale. Comertul cu amanuntul, comertul cu ridicata, prestarea serviciilor sunt principalele directii de activitate ce pot fi gestionate cu ajutorul aplicatiei informatice Optim-Gest. Documente de evidenta primara (facturi, receptii), documentele de incasare si plata, precum si registrele necesare unui PFA (registrul de incasari si plati, registrul inventar) pot fi generate din interiorul aplicatiei, pe baza datelor introduse de utilizator intr-o anumita perioada de timp.

luni, 20 august 2012

Optim-Gest Software - arhitectura aplicatiei


Aplicatia informatica de gestiune Optim-Gest este structurata astfel:

  • principalele nomenclatoare ale aplicatiei (catalogul de produse, catalogul partenerilor de afaceri, catalogul de conturi, catalogul de delegati)
  • evidenta tranzactiilor derulate intr-o anumita perioada de timp (intrari de stocuri, iesiri de stocuri, corectii de stocuri, lucrari si servicii executate de terti, prestatii pentru clienti)
  • evidenta operatiunilor de trezorerie (plata furnizorilor, plata datoriilor catre institutiile statului, incasarea clientilor, atat prin casa cat si prin banca)
  • configurarile aplicatiei care permit parametrizarea acesteia in functie de contextul de implementare
  • initializarea principalelor elemente de evidenta economica in situatia in care activitatea unei organizatii este in derulare in momentul implimentarii aplicatiei informatice (initializarea stocurilor, a soldurilor de trezorerie, a soldurilor facturilor primite sau emise din partea partenerilor de afaceri)

Optim-Gest Software - dezvoltat in Microsoft Access 2010


Aplicatia informatica Optim-Gest a fost dezvoltata in Microsoft Access 2010, beneficiind de facilitatile oferite de intreg pachetul Microsoft Office. Pentru instalarea acesteia, kitul de instalare este disponibilizat la urmatoarea adresa web:

http://www.nicolaemarginean.eu/optim-gest/optim-gest.zip

Dupa descarcarea acestuia, se dezarhiveaza fisierul de tip .zip intr-un director stabilit de dumneavoastra. In urma dezarhivarii rezulta o structura de directoare, alaturi de fisierul executabil setup.exe. Lansarea in executie a acestui fisier si oferirea unor raspunsuri simple la intrebarile care vi se pun, au ca rezultat instalarea pachetului de gestiune Optim-Gest.
In etapa de instalare a aplicatiei amintite pot fi identificate doua situatii: prezenta sau absenta instalarii pachetului Microsoft Office 2010. Pentru calculatoarele care nu au instalat pachetul Microsoft Office, este necesara instalarea suplimentara a software-ului numit Microsoft Access 2010 Runtime. Acesta este liber si poate fi descarcat din paginile site-ului Microsoft, cu urmatoarea adresa web:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=10910.

Optim-Gest Software - Aplicatie informatica de gestiune


O noua optiune pentru cei care doresc sa-si tina evidenta documentelor intr-o maniera informatizata o reprezinta aplicatia informatica Optim-Gest. Ceea ce este foarte important este faptul ca produsul software amintit este gratuit, putandu-se folosi fara a fi necesara achitarea unui pret de achizitie (este un freeware). Desi aplicatia informatica este intr-un stadiu incipient, functionalitatile acesteia sunt multiple:
  • evidenta intrarii stocurilor pe baza de factura in comertul cu ridicata
  • evidenta intrarii stocurilor pe baza de factura in comertul cu amanuntul
  • evidenta intrarilor nestocabile pe baza de factura
  • evidenta prestarilor de servicii bazate pe factura
  • vanzarea stocurilor pe baza de factura
  • vanzarea marfurilor in comertul cu amanuntul prin intermediul caselor de marcat
  • evidenta consumurilor 
  • plata furnizorilor
  • incasarea facturilor emise catre clienti
  • plati si incasari diverse, pe categorii contabile
  • principalele liste specifice gestiunii activitatii (registru de casa, registru de banca, raport de gestiune, fisa de magazie, balanta stocurilor, fisa furnizorului, fisa clientului, centralizatori vanzari).